ALCANCE Y OBJETIVO
Zaragoza Medienerco S.L.U. (en adelante «Medienerco» o la «Organización») y sus sociedades integradas y dependientes (en adelante «Grupo Zaragozá») se comprometen a realizar negocios con integridad. Esto implica evitar cualquier forma de corrupción y cumplir todas las leyes y demás normativa antisoborno y anticorrupción aplicables, (en adelante «Normativa Anticorrupción»), así como las recomendaciones de los Organismos Internacionales como la OCDE y las Naciones Unidas. Este compromiso se encuentra debidamente reflejado en nuestro Código Ético.
GRUPO ZARAGOZÁ rechaza cualquier tipo de corrupción, ya sea directa o indirecta, privada o pública.
Para los efectos de esta Política Anticorrupción, se establece que su aplicación es obligatoria para toda la plantilla, sin excepción, así como para todas las personas y entidades que mantengan relaciones profesionales o de negocio con Grupo Zaragozá (incluyendo clientela, proveedores, entidades subcontratadas y otras partes interesadas), con independencia del lugar del mundo en el que se encuentren. Este compromiso alcanza a todas las sociedades que forman parte de Grupo Zaragozá.
La presente Política Anticorrupción refleja la posición de tolerancia cero de la organización frente a cualquier forma de corrupción o conducta ilícita en el ámbito profesional. Todas las personas vinculadas a Grupo Zaragozá, internas o externas, incluido el Comité de Dirección y la persona que ejerza la Dirección General, deberán cumplir íntegramente lo dispuesto en este documento y en la normativa anticorrupción aplicable.
El conocimiento y cumplimiento de esta Política y de la normativa asociada es condición indispensable para mantener cualquier relación laboral o comercial con Grupo Zaragozá. Bajo ningún concepto se tolerarán incumplimientos. Cualquier vulneración será investigada y podrá conllevar la adopción de medidas legales y disciplinarias.
CONDUCTAS PROHIBIDAS
La organización prohíbe de manera terminante:
Ofrecer o aceptar sobornos de cualquier naturaleza.
Grupo Zaragozá actuará siempre con profesionalidad, honestidad, transparencia e imparcialidad, aplicando criterios objetivos en la contratación de productos y servicios, así como en la obtención de trabajos o proyectos.
En ningún caso se facilitarán ni aceptarán prestaciones económicas u otras ventajas que condicionen una relación comercial libre, honesta y transparente. La organización no paga ni tolera el pago de sobornos bajo ninguna circunstancia.
Está prohibido que el personal de Grupo Zaragozá, en cualquier parte del mundo, entregue, prometa u ofrezca sobornos, dádivas o contraprestaciones de cualquier tipo a personas o entidades públicas o privadas, incluidos clientela o potencial clientela, personal funcionario, partidos políticos, candidaturas a cargos públicos, o cualquier persona intermediaria, con el propósito de:
- influir ilegalmente en decisiones o actuaciones,
- obtener o retener ilegalmente negocios para la organización,
- o conseguir cualquier ventaja indebida.
Asimismo, está prohibido aceptar o recibir sobornos o cualquier otro tipo de remuneración o contraprestación similar, de cualquier persona o entidad que pueda suponer, o se perciba como un intento de influir ilegalmente en decisiones, obtener o retener ilegalmente un negocio o una ventaja de negocio o asegurar cualquier ventaja indebida para la oferta relacionada con el soborno.
Del mismo modo, se prohíbe proporcionar o recibir regalos, invitaciones, comidas, actividades de entretenimiento o cualquier bien de valor, salvo que estén expresamente autorizados y cumplan con la normativa y las políticas anticorrupción de la organización.
Ofrecer o aceptar pagos de facilitación para iniciar o agilizar procesos o trámites administrativos.
La facilitación o agilización de pagos están prohibidos. Se entiende por pagos de facilitación aquellos pequeños pagos realizados a Funcionarios Públicos para acelerar o facilitar acciones o servicios no discrecionales, tales como la obtención de una licencia o permiso de negocio ordinario, la expedición de visados de entrada o salida, la protección policial, los servicios telefónicos, de energía o de agua o la agilización del despacho aduanero, entre otros.
GRUPO ZARAGOZÁ prohíbe terminantemente los pagos de facilitación.
Con el fin de garantizar el cumplimiento de la Normativa Anticorrupción, todas las personas de Grupo Zaragozá, deben rechazar realizar dichos pagos en todo momento.
Ofrecer o aceptar obsequios y atenciones a/o de funcionario público o cualquier otro tercero que contravengan lo establecido en esta Política.
Las personas colaboradoras de Grupo Zaragozá no pueden aceptar ni entregar regalos, invitaciones, premios, beneficios u otros incentivos que puedan afectar la imparcialidad de cualquiera de las partes, influir en una decisión de negocio o llevar a una mala ejecución del deber profesional.
Del mismo modo, en ningún caso se pueden ofrecer o aceptar pagos o donaciones en efectivo ni bienes fácilmente convertibles en metálico (cheques al portador, vales regalo, etc.).
Realizar contribuciones con fines políticos en nombre de la organización.
Grupo Zaragozá mantiene una política de estricta neutralidad y no realiza donaciones a partidos políticos, candidaturas ni fundaciones que puedan servir de vehículo para contribuciones políticas.
La Política Anticorrupción de la organización no prohíbe que las personas trabajadoras realicen, a título personal y voluntario, contribuciones de carácter político, que participen en procesos políticos en su tiempo libre y por cuenta propia, o que expresen opiniones personales sobre asuntos legislativos o políticos.
Obtener un trato de favor utilizando patrocinio o donación como medio para conseguirlo.
Grupo Zaragozá contribuye al desarrollo de las comunidades donde opera y puede realizar donaciones razonables a organizaciones sin ánimo de lucro. Sin embargo, es consciente del riesgo de que estas acciones puedan interpretarse como mecanismos para realizar pagos indebidos con el fin de obtener un trato de favor.
Por este motivo, la organización debe asegurarse de que cualquier donación no encubra pagos ilegales a personal funcionario u otras personas, ni suponga incumplir esta Política Anticorrupción. Toda donación o patrocinio deberá ser completamente transparente y no generar dudas sobre su idoneidad o legalidad. En ningún caso podrá implicar la vulneración de leyes o normativas aplicables.
Antes de comprometer cualquier donación en nombre de Grupo Zaragozá, la persona responsable deberá obtener las autorizaciones internas y, en su caso, externas que correspondan.
Utilizar relaciones y contratos comerciales de la empresa en beneficio propio o de un tercero.
Las personas colaboradoras y trabajadoras de Grupo Zaragozá deberán evitar cualquier situación o transacción en la que sus intereses personales puedan entrar en conflicto, o puedan percibirse como en conflicto, con los intereses de la organización. Por tanto, queda terminantemente prohibido:
- Utilizar cualquier información obtenida a través de su actividad profesional en Grupo Zaragozá para beneficio propio o de un tercero.
- Transmitir dicha información a terceras personas con el mismo propósito.
- Actuar de cualquier manera que pueda interpretarse como un uso de información privilegiada.
Los conflictos de interés pueden surgir cuando una persona tiene un interés personal, directo o indirecto, en actividades o negocios relacionados con Grupo Zaragozá. Este interés puede afectar no solo a la persona trabajadora, sino también a sus familiares o personas allegadas. Ante cualquier situación de posible conflicto, prevalecerán siempre los intereses de la organización.
Toda persona deberá informar a su superior jerárquico de manera inmediata si detecta un posible conflicto de intereses.
Establecer relaciones de negocio con terceras partes sin cumplir los deberes mínimos de diligencia debida.
Las relaciones que Grupo Zaragozá y su personal mantengan con proveedores o entidades externas deberán regirse siempre por los principios de honestidad, integridad y transparencia.
Grupo Zaragozá seleccionará a sus proveedores con criterios objetivos e imparciales, garantizando en todo momento la calidad de los bienes y servicios contratados.
En aquellas situaciones en las que resulte necesario establecer relaciones con terceras partes, las personas colaboradoras deberán realizar una evaluación diligente de acuerdo con lo previsto en el sistema de gestión integrado de la organización.
Cuando estas relaciones puedan implicar contacto con personal funcionario, será obligatorio formalizarlas mediante un contrato escrito, que incluya cláusulas adecuadas y garantice el cumplimiento estricto de la normativa anticorrupción aplicable.
ACEPTACIÓN.
La plantilla y el equipo directivo de Grupo Zaragozá declaran conocer la existencia de esta Política Anticorrupción y su contenido, disponiendo en todo momento de acceso a una copia actualizada.
Con independencia de la posición jerárquica de cada persona, las normas e indicaciones recogidas en esta Política son de obligado cumplimiento y deberán respetarse sin excepción.
Asimismo, todas las personas que se incorporen a cualquiera de las sociedades que integran Grupo Zaragozá a partir de su entrada en vigor deberán ser informadas de su existencia, contar con acceso a un ejemplar y aceptar su cumplimiento íntegro.
CUMPLIMIENTO
Cuando una persona trabajadora presencie o tenga conocimiento de una conducta que infrinja o pueda infringir esta Política Anticorrupción, deberá comunicarlo a su superior jerárquico o trasladarlo a través de los canales establecidos por la empresa para sugerencias y denuncias.
Si la denuncia afecta al superior jerárquico, la persona denunciante deberá comunicarla directamente a la persona responsable del Área de Personas de Grupo Zaragozá.
Una vez recibida la denuncia, el superior jerárquico o la persona responsable del Área de Personas, según corresponda, deberá remitirla al Comité de Dirección de Medienerco (en adelante, el «Comité de Dirección«).
Serán competencias del Comité de Dirección en relación con esta Política Anticorrupción:
- Fomentar su conocimiento y velar por su aplicación efectiva.
- Proponer actualizaciones o modificaciones necesarias para adaptarla a los cambios legislativos.
- Resolver las denuncias y comunicaciones recibidas por presuntos incumplimientos. En caso de que la infracción constituya una falta laboral, se sancionará de acuerdo con la normativa vigente.
- Realizar informes periódicos o cuando así se solicite por el Órgano de Administración de Medienerco, relativos al cumplimiento de la presente Política Anticorrupción.
ENTRADA EN VIGOR.
La presente Política Anticorrupción fue aprobada por el Órgano de Administración de Medienerco en fecha 28 de mayo de 2021, entrando en vigor en esta misma fecha.